Отбор документов и дел к уничтожению с истекшими сроками хранения, составление акта о выделении к уничтожению документов и дел.

Экспертиза ценности документов - это определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение. Порядок проведения экспертизы ценности документов определяется актами законодательства Республики Беларусь.

На отобранные к уничтожению документы и дела составляется акт о выделении к уничтожению. Акт подписывается исполнителем и утверждается руководителем организации.

Определение сроков хранения документов и дел и отбор их к уничтожению осуществляется на основании «Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения с комментариями», утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Сроки хранения документов и дел также определяются ведомственным перечнем, номенклатурой дел, если таковые имеются.

Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы и дела передаются организации, занимающейся заготовкой вторичного сырья.

Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной, дата сдачи и номер накладной указывается в акте.