Определены дела с истекшими сроками хранения.
Списание дел в макулатуру
Отделяем документы, которые уже можно уничтожить
Разбираем архив по срокам хранения, готовим акт и освобождаем место для текущей документации.
01
Что фиксируем в результате
Подготовлен акт о выделении к уничтожению.
Документы переданы на утилизацию без риска для архива.
02
Как проходит работа
- 01
Мы консультируем Вас по телефону.
- 02
Наш специалист приезжает к Вам.
- 03
Мы оцениваем объём работ и составляем предварительную смету.
- 04
Отбор дел к уничтожению.
- 05
Составляем акт.
- 06
Документы передаются на утилизацию.
Конфиденциальность как часть процесса
Мы с большой отвественностью относимся к вопросу конфиденциальности данных и не допускаем попадания их в руки третьих лиц. Вы взаимодействуете исключительно с нашим специалистом, поэтому можете быть уверенны в сохранности информации. Мы не привлекаем третьих лиц для выполнения работ.
Консультация и выезд
Выезд консультанта - бесплатно
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт
С 9:00 до 18:00
Кратко
Услуга нужна, когда в архиве накопились дела с истекшими сроками хранения. Мы проводим экспертизу, отбираем документы к уничтожению, готовим акт и организуем передачу на утилизацию.
Полное описание
Отбор документов и дел к уничтожению с истекшими сроками хранения, составление акта о выделении к уничтожению документов и дел.
Отбор дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы (просмотра) документов и дел.
Экспертиза ценности документов - это определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение. Порядок проведения экспертизы ценности документов определяется актами законодательства Республики Беларусь.
На отобранные к уничтожению документы и дела составляется акт о выделении к уничтожению. Акт подписывается исполнителем и утверждается руководителем организации.
Определение сроков хранения документов и дел и отбор их к уничтожению осуществляется на основании «Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения с комментариями», утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Сроки хранения документов и дел также определяются ведомственным перечнем, номенклатурой дел, если таковые имеются.
Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы и дела передаются организации, занимающейся заготовкой вторичного сырья.
Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной, дата сдачи и номер накладной указывается в акте.