Номенклатура дел.
Номенклатура дел – это перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном
(календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел должна быть составлена в каждой организации. В номенклатуру дел включаются заголовки
дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет), в том числе
учетно-регистрационные формы (книги, журналы).
В номенклатуре дел указываются сроки хранения дел, номера пунктов согласно «Перечня типовых
документов» или ведомственных перечней, с указанием сроков хранения.
Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации,
индексации и учета дел, определения сроков их хранения.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного хранения и по личному
составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
Составив номенклатуру дел, Вы приобретете порядок в текущем делопроизводстве. Дела будут
формироваться в соответствии с утвержденной руководством номенклатурой дел, а не хаотично.
Каждое дело будет иметь свой индекс (номер), который состоит из раздела номенклатуры дел и
порядкового номера дела, в пределах данного раздела. Например: 1-1, 1-2, 2-2, 2-3 и т.д. Поиск
документов не составит труда.