Дела сформированы и оформлены по требованиям.
Архивирование документов
Приводим документы к архивному порядку
Формируем дела, систематизируем листы, подшиваем документы и готовим описи для дальнейшего хранения.
01
Что фиксируем в результате
Листы систематизированы, пронумерованы и подшиты.
Поиск сформированных по годам дел не составит труда.
02
Как проходит работа
- 01
Мы консультируем Вас по телефону.
- 02
Наш специалист приезжает к Вам.
- 03
Мы оцениваем объём работ и составляем предварительную смету.
- 04
Проводится научно-техническая обработка дел.
- 05
Составляем опись на дела.
Конфиденциальность как часть процесса
Мы с большой отвественностью относимся к вопросу конфиденциальности данных и не допускаем попадания их в руки третьих лиц. Вы взаимодействуете исключительно с нашим специалистом, поэтому можете быть уверенны в сохранности информации. Мы не привлекаем третьих лиц для выполнения работ.
Консультация и выезд
Выезд консультанта - бесплатно
Пн, Вт, Ср, Чт, Пт
С 9:00 до 18:00
Кратко
Подходит для документов постоянного хранения и по личному составу. Мы формируем дела, систематизируем и нумеруем листы, подшиваем документы, оформляем обложки и составляем описи.
Полное описание
Научно-техническая (архивная) обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу.
В каждой организации за период деятельности накапливается большое количество документов. Это документы по личному составу:
- приказы о приеме, перемещении, увольнении, премировании, поощрении, продлении трудовых договоров, присвоении категорий, разрядов, классов и др.;
- расчетно-платежные ведомости, лицевые счета или расчетные листки по заработной плате;
- личные карточки;
- личные дела уволенных работников;
- документы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, иных комиссий;
- документы по аттестации рабочих мест;
-документы об авариях, несчастных случаях на производстве.
В организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, откладываются документы постоянного срока хранения:
- учредительные документы;
- приказы по основной деятельности;
- годовые планы;
- протоколы;
- штатные расписания;
- годовые отчеты;
- годовые статистические отчеты и др.
Все эти документы должны быть сформированы и оформлены в соответствии с действующей «Инструкцией по делопроизводству в государственных и иных организациях», утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4.
Согласно инструкции документы группируются в отдельные дела. Объем дела не должен превышать 250 листов, при толщине не более 40 мм. Листы в делах постоянного хранения и по личному составу систематизируются по хронологии, алфавиту, нумеруются, в конце дела оформляется лист-заверитель дела, в котором указывается количество листов в деле. Дела подшиваются, обложки дела оформляются в соответствии с требованиями инструкции.
На оформленные дела постоянного хранения и по личному составу составляются две отдельные описи.