Архивирование документов

Конфиденциальность как часть процесса

Мы с большой отвественностью относимся к вопросу конфиденциальности данных и не допускаем попадания их в руки третьих лиц. Вы взаимодействуете исключительно с нашим специалистом, поэтому можете быть уверенны в сохранности информации. Мы не привлекаем третьих лиц для выполнения работ.

Кратко

Научно-техническую обработку документов (формирование дел, систематизация и нумерация листов, подшивка дел и др.). Поиск сформированных по годам, подшитых и оформленных дел не составит труда.

Полное описание

Научно-техническая (архивная) обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу.

В каждой организации за период деятельности накапливается большое количество документов. Это документы по личному составу:

- приказы о приеме, перемещении, увольнении, премировании, поощрении, продлении трудовых договоров, присвоении категорий, разрядов, классов и др.;

- расчетно-платежные ведомости, лицевые счета или расчетные листки по заработной плате;

- личные карточки;

- личные дела уволенных работников;

- документы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, иных комиссий;

- документы по аттестации рабочих мест;

-документы об авариях, несчастных случаях на производстве.

В организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, откладываются документы постоянного срока хранения:

- учредительные документы;

- приказы по основной деятельности;

- годовые планы;

- протоколы;

- штатные расписания;

- годовые отчеты;

- годовые статистические отчеты и др.

Все эти документы должны быть сформированы и оформлены в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях», постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» и Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве».

Согласно инструкции документы группируются в отдельные дела. Объем дела не должен превышать 350 листов, при толщине не более 35 мм. Листы в делах постоянного хранения и по личному составу систематизируются по хронологии, алфавиту, нумеруются, в конце дела оформляется лист-заверитель дела, в котором указывается количество листов в деле. Дела подшиваются, обложки дела оформляются в соответствии с требованиями инструкции.

На оформленные дела постоянного хранения и по личному составу составляются две отдельные описи.